Investor Realtion

انویسٹرز کی معلومات

نوٹس برائے غیر معمولی اجلاسِ عام

بذریعہ ہذا مطلع کیا جاتا ہے کہ گل احمد ٹیکسٹائل ملز لمیٹڈ کا غیر معمولی اجلاسِ عام مندر جہ ذیل امور کی انجام دہی کے لیے بروز جمعہ 31مارچ2017کو صبح9:30بجے بمقام موسیٰ ڈی ڈیسائی ICAPآڈیٹوریم انسٹی ٹیوٹ آف چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس آف پاکستان G-31/8، چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس ایونیو ،کلفٹن ،کراچی میں منعقد کیا جا رہا ہے۔

                1. کمپنیز آرڈیننس 1984کی دفعہ 178کے تحت 3سال دورانیہ جو کہ 31مارچ2017سے شروع ہو گا ، کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے انتخاب کا عمل میں لایا جانا۔بورڈ نے منتخب کیے جانے کے لیے ڈائریکٹرز کی تعداد سات(7)مقرر کی ہے۔ سبکدوش ہونے والے ڈائریکٹرز کے نام مندرجہ ذیل ہیں:                                           ۔
                2. Iجناب محمد بشیر
                  II۔جناب زین بشیر
                  III۔جناب زیاد بشیر
                  IV۔جناب محمد زکی بشیر
                  V۔جناب ایس ایم ندیم شفیق اللہ
                  VI۔ڈاکٹر امجد وحید
                  VII۔جناب احسان اے ملک۔

                3. ۔غیر معمولی اجلاسِ عام میں انجام دئیے جانے والے کسی بھی دیگر کاروبارکی چیئرمین سے منظوری لینا

    حسب الحکم بورڈ
    محمد سلیم غفار
    کمپنی سیکریٹری کراچی:28 فروری2017


نوٹ:

    1. کوئی بھی ممبر بشمول سبکدوش ہونے والے ڈائریکٹرز جو کہ ڈائریکٹر کے عہدے کے لیے انتخاب میں حصہ لینا چاہتے /چاہتی ہیں تو وہ غیر معمولی اجلاسِ عام کی تاریخ سے کم از کم 14دن قبل کمپنی کے رجسٹرڈ آفس بمقام پلاٹ نمبر82، مین نیشنل ہائی وے ،لانڈھی کراچی کو ایک نوٹس جمع کروائے جس میں وہ بطور کمپنی کے ڈائریکٹر کے انتخاب کے لیے اپنے ارادے اور رضامندی کا اظہار کرے۔ اس نوٹس کے ہمراہ کوڈ آف کارپوریٹ گورننس کے تحت دئیے جانے والے متعلقہ ڈیکلریشن اور تفصیلی پروفائل بمعہ آفس کا ایڈریس جو کہ SECPکے SRO 25(1)2012بتاریخ16جنوری2012کے مطابق ہے، ضرور منسلک ہونے چاہئے۔
    2. کمپنی کی شیئر منتقلی کی کتابیں 24مارچ2017تا 6اپریل2017تک (بشمول دونوں ایام)بند رہیں گی۔ اس دوران کوئی شیئر ٹرانسفر رجسٹریشن کے لیے قبول نہیں کیا جائے گا۔ہمارے شیئر رجسٹرار میسرز فیمکو ایسو سی ایٹس (پرائیوٹ)لمیٹڈF-8متصل ہوٹل فاران نرسری،بلاک6، پی ای سی ایچ ایس کراچی پر 22 مارچ 2017کو کاروبار کے اختتام تک موصول ہونے والے ٹرانسفر زکو شیئر ہولڈرز کے لیے ،غیر معمولی اجلاسِ عام میں شرکت کرنے اور اور رائٹ شیئرز کے اجراء کے لیے بروقت تصور کیا جائے گا۔
    3. اجلاسِ ہذا میں شرکت اور ووٹ دینے کا اہل ممبر کسی دوسرے ممبر کو اپنا پراکسی مقرر کر سکتا ہے۔ پراکسیز کے موثر ہونے کے لیے لازمی ہے کہ وہ باقائدہ اسٹیمپ شدہ اور دستخط شدہ کمپنی کے رجسٹرڈ آفس میں اجلاس کے وقت سے کم از کم 48گھنٹے قبل لازمی طور پر موصول ہو جائیں۔ پراکسی کے لیے لازمی ہے کہ کمپنی کا ممبر ہو۔
    4. جن شیئر ہولڈرز نے اپنے شیئرز سینٹرل ڈپازٹری کمپنی آف پاکستان لمیٹڈ میں جمع کروائے ہیں انہیں چاہئے کہ اجلاس میں شرکت کرنے کے لیے اپنے ہمراہ اصلی کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ یا پاسپورٹ لائیں۔ پراکسی کی صورت میں پراکسی فارم کے ساتھ کمپیوٹرائزڈ وقومی شناختی کارڈ یا پاسپورٹ کی مصدقہ نقل منسلک کریں۔ کارپوریٹ اراکین کے نمائندوں کو معمول کے مطابق تمام مطلوبہ دستاویزات ہمراہ لانی چاہئے ہیں۔
    5. جن ممبران نے ابھی تک اپنے کمپیوٹرائزڈ شناختی کارڈ کی نقل جمع نہیں کروائی ہے ،ان سے التماس ہے کہ فوری طور پر کمپنی کے شیئررجسٹرار کو ارسال کریں۔
    6. ۔شیئر ہولڈرز سے التماس ہے کہ اپنے ایڈریس میں ہونے والی کسی بھی قسم کی تبدیلی سے فوری طور پر شیئر رجسٹرار کو مطلع کریں۔
    7. ۔ممبران لاہور اور اسلام آباد میں ویڈیو کال کی سہولت حاصل کر سکتے ہیں۔اس سلسلے میں براہِ مہربانی مندرجہ ذیل فارم پر کریں اور سالانہ اجلاسِ عام سے10دن قبل یہ فارم کمپنی کے رجسٹرڈ ایڈریس پر جمع کروائیں۔ اگر کمپنی اجلاس سے 10دن قبل ایسے ممبر سے منظوری وصول کرتی ہے جو10فیصد یا زائد کی شیئر ہولڈنگ رکھتے ہیں اور کسی جغرافیائی مقام سے ویڈیو کے ذریعے اجلاس میں شرکت کرنا چاہتے ہیں تو کمپنی اس شہر میں ویڈیو کانفرنس کی سہولت مہیا کرے گی جو کہ اس شہر میں سہولت کی دستیابی سے مشروط ہے۔
      کمپنی اجلاس سے 5دن قبل ممبران کو ویڈیو کانفرنس سہولت کے مقام سے آگاہ کر دے گی اور ساتھ ہی اس سہولت کو حاصل کرنے کے بارے میں مکمل معلومات بھی فراہم کرے گی۔
      میں/ہم ۔۔۔۔۔۔۔۔۔کے ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔بحیثیت گل احمد ٹیکسٹائل ملز کے ممبر۔۔۔۔۔۔۔۔ کے ہولڈرز،عام شیئر رجسٹر فولیو نمبر۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔کے مطابق ۔۔۔۔۔۔۔۔۔مقام پر ویڈیو کانفرنس سہولت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

    ممبران کے دستخط

    پراکسی فارم

    میں /ہم۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ کے ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔بحیثیت گل احمد ٹیکسٹائل ملزکا/کے ایک ممبر اور ۔۔۔۔۔۔کے ہولڈر ، عام شیئرز ، کمپنی کے ایک دوسرے ممبر کو 31مارچ ، 2017 کو منعقد ہونے والے یا ملتوی ہونے والے کمپنی کے غیر معمولی اجلاس عام میں میری /ہماری غیرموجودگی میں بطور میرا /ہمارا پراکسی مقرر کرتا ہوں /کرتے ہیں ۔

    1. گواہ ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ اس پر میری طر ف سے۔۔۔۔دن کے ۔۔۔۔۔۲۰۱۷ کو دستخط کیے گئے ۔
      نام: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
      پتہ: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ دستخط شدہ:۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
      کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ نمبر: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔

      5روپے کی ریوینیو مہر چسپاں کریں۔

    2. ۔ گواہ :۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
      نام: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ فولیو نمبر /سی ڈی سی اکاؤنٹ نمبر:۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
      پتہ: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
      کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ نمبر: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔

      نوٹس:

    1. ممبر جو ووٹ ڈالنے کا حق دار ہے ، وہ پراکسی مقرر کرسکتا ہے ۔ پراکسیزکے مؤثر ہونے کے لیے ضروری ہے کہ وہ اجلاس شروع ہونے سے 48گھنٹے قبل باقاعدہ مہر شدہ اور دستخط شدہ کمپنی کے رجسٹر شدہ دفتر پر موصول ہوجائیں
    2. شیئر ہولڈرز، جو اپنے شیئرز سینٹرل ڈپازٹری کمپنی آف پاکستان لمیٹڈ میں جمع کرواچکے ہیں ،ان کی طرف سے عنایت کردہ پراکسیزکے ساتھ بینیفیشل اونرز کے کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ یا پاسپورٹ کی تصدیق شدہ کاپیوں کا ہونا ضروری ہے۔ کارپوریٹ ممبران کے نمائندے اس مقصد کے لیے درکار عمومی دستاویزات اپنے ہمراہ لائیں۔ پراکسی کو کمپنی کا ایک ممبرہونا لازمی ہے
    3. اگر کوئی ممبر ایک سے زائد پراکسی مقرر کرتا ہے اور کمپنی میں ایک سے زائد پراکسی کے دستاویزات جمع کرواتا ہے ۔ ان دستاویزات کو غلط سمجھا جائے گا
    4. ۔ اگر کوئی ممبر کارپوریٹ ادارہ ہے تو اس کی کامن سیل (Common Seal) پراکسی فارم پر لگی ہونی چاہئے ۔
    5. ۔ سی ڈی سی اکاؤنٹ ہولڈرز کی صورت میں، پراکسی فارم کے ساتھ بینیفیشل اونرز کے کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کار ڈ یا پاسپورٹ کی تصدیق شدہ کاپیاں فراہم کریں

ایس ای سی پی کی سرمایہ کار شکایت:

ڈاؤن لوڈ سرمایہ کار شکایت فارم