انویسٹر ریلیشنز
سالانہ عام اجلاس کا نوٹس
نوٹس اس طرح سے دیا جاتا ہے کہ گل احمد ٹیکسٹائل ملز لمیٹیڈ کا ٦۳ واں سالانہ عام اجلاس ہفتہ کے روز موسیٰ ڈی۔ ڈیسائی، آئی سی اے پی آڈیٹوریم، چارٹرڈ اکائونٹس انسٹیٹیوٹ آف پاکستان کے چارٹرڈ اکائونٹ ایوینیو جی - ۱۳ / ۸ ، کلفٹن کراچی میں ۳۱ اکتوبر ۲۰۱۵ء کو صبح ۹:۳۰ پر مندرجہ ذیل کاروبار کرنے کے لیے منعقد کیا جائیگا
- ۳۰ جون ۲۰۱۵ء کو ختم ہونے والے سال کے لیے ایک ساتھ مل کر کمپنی کےڈائریکٹرز اور آڈیٹرز کی رپورٹ کو اپنانے اور وصول کرنے پر غور کرینگے
- بورڈ آف ڈائریکٹرز کی سفارش کے مطابق ۳۰ جون ۲۰۱۵ء کو ختم ہونے والے سال کے لیے ۱۵ فیصد فی شیئر کیش ڈیویڈنٹ ۵۰ء۱روپے کی ادائیگی منظور کی
- بورڈ کے حکم کی طرف سے سال ۲۰۱۵ء -۲۰۱٦ء کے لیے آڈیٹرز کی تقرری اور معاضے طے کیئے
بورڈ کے حکم کی طرف سے
محمد سلیم غفار
کمپنی سیکریٹری
کراچی, ۲۲ ستمبر ۲۰۱۵ء
نوٹسز
- کمپنی کی شیئر منتقلی کتاب ۲۲ اکتوبر ۲۰۱۵ء سے ۳۱ اکتوبر ۲۰۱۵ء (دونوں دن شامل) بند رہیگی۔ جب کوئی بھی حص کی منتقلی کی رجسٹریشن قبول نہیں کی جائیگی۔ منتقلی ہمارےحص رجسٹرار آفس ایم /ایس۔ فیمکو ایسوسی ایٹس (پرائیویٹ) لمیٹیڈ، 8-ایف فاران ہوٹل کے برابر، نرسری، بلاک-٦ پی ای سی ایچ ایس، شاہراہ فیصل، کراچی میں وصول ہوئی ۲۱ اکتوبر ۲۰۱۵ء کو کاروبار کے اختتام پر تبدیل شدہ آخری ڈیویڈنٹ کی ادائیگی کے مقصد کے لیے وقت میں ہوگا
- اجلاس میں شرکت اور ووٹ کا حقدار رکن کسی دوسرے رکن کو پراکسی کے طور پر بولنے اور ووٹ ڈالنے ک لیے تقرر کر سکتا ہو۔ پراکسی کو موئثر ثابت کرنے کے لیے کمپنی کےرجسٹرڈ دفتر سے ۴۸ گھنٹے پہلے باضابطہ مہر اور دستخط ہونے چاہیئے پراکسی کمپنی کا رکن ہونا چاہیئے
- سی ڈی سی اکائونٹ ہولڈرز/ذیلی اکائونٹ ہولڈرز کو ان کے اپنے اصلی شناختی کارڈ یا پاسپورٹ اسے کے ساتھ سالانہ عام اجلاس میں شرکت کے وقت شرکاء (آئی ڈی ) نمبر اور سی ڈی سی اکائونٹ نمبر پہچان کے مقصد کے لیے ساتھ لانے کی گذارش کی جاتی ہے۔ اگر پراکسی اسی حصص یافتگان کے طرف سے عطا کر رہے ہیں تو ایک ہی شناختی کارڈ کی تصدیق شدہ نقول یا فائدہ مند مالکان کے پاسپورٹ کے ساتھ ہونا ضروری ہے۔ کارپوریٹ ہستی کی صورت میں امیدوار کا نمونہ دستخط بورڈ آف ڈائریکٹرز قرارداد / پاور آف اٹارنی کے ساتھ اجلاس کے وقت میں تیار کیا جائیگا۔ امیدوار اجلاس میں شرکت کے وقت پہچان کے لیے اپنا اصلی شناختی کارڈ دکھائیں گے
- سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان کے نوٹیفیکیشن کے مطابق ایس آر اور ۸۳۱ (۱) ۲۰۱۲ء تاریخ 5 جولائی ۲۰۱۲ء کو ڈیویڈنٹ وارنٹ رجسٹرڈ رکن کے کمپیوٹرائزڈ شناختی کارڈ نمبر برداشت کرنا چاہے یا اختیار شخص سوائے معمولی اور کارپوریٹ ارکان کے ۔ اس کے مطابق وہ ارکان جو طبعی فارم کے حامل ہیں اور اب تک اپنے شناختی کارڈ کی نقول جمع نہیں کرائی ہیں ان سے درخواست ہے کہ کتاب بندش تاریخ سے پہلے کمپنی حص رجسٹرار میں بھیج دیں۔ یہ حسن معاشرت شناختی کارڈ کاپی کے غیر رسید رسید کی صورت میں بیان کیا جاسکتا ہے کہ کمپنی ڈیویڈنٹ وارنٹ کی ترسیل روکنے پر مجبور ہوگی
- وہ حصص یافتگان جو طبعی حالت میں شیئرز رکھتے ہیں وہ ہمارے شیئر رجسٹرار کے ڈیویڈنٹ مینڈیٹ کے لیےموقع فراہم کرنے کی درخواست کی جاتی ہے تاکہ ۲۰۱۲ء کے ایس ای سی پی سرکلر ۱۸ ۵ جون ۲۰۱۲ء کی ضروریات کے ساتھ عمل کریں۔ سی ڈی سی شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنے ڈیویڈنٹ مینڈیٹ براہ راست اپنے بروکر (شریک) / سی ڈی سی سرمایہ کار کو جمع کرائیں۔ براہ مہربانی یہ نوٹ کریں کہ یہ ڈیویڈنٹ مینڈیٹ اختیاری ہے لازمی نہیں
- سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان کے ایس ۔ آر۔او ۷۸۷ (۱) / ۲۰۱۴ء کے تحت اس کے اراکین کی پہلے سے تحریری اجازت حاصل کرنے کے بعد ای میل کے ذریعے آڈٹ مالیاتی بیانات گردش کمپنیاں سہولت فرہم کی ہیں۔ وہ اراکین جو آڈٹ اکائونٹس کو ای میل کے ذریعے وصول کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں وہ براہ مہر بانی تحریری اجازت نامہ اپنے ای میل ایڈریس کےساتھ کمپنی کے شیئر رجسٹرار کو بھیج دیں۔ سی ڈی سی حصص یافتگان سے درخواست ہے کہ وہ اپنے ای میل ایڈریس اور اجازت نامہ براہ راست اپنے بروکر (شریک)/ سی ڈی سی انویسٹر اکائونٹ سروسز کو جمع کرائیں
- ٦۳۴ (۱) ۲۰۱۴ء ، ۱۰ جولائی ۲۰۱۴ء کو آڈٹ مالی بیانات اور کمپنی کی اطلاعات کو ۳۰ جون ۲۰۱۵ء کو ختم ہونے والے سال کوکمپنی کی اطلاعات کو ۳۰ جون ۲۰۱۵ء کو ختم ہونے والےسال کو کمپنی کی ویب سائٹس پر معلومات اور حصص یافتگان کے جائزہ کے لیے رکھا ہے
- فنانس ایکٹ ۲۰۱۵ء کے ذریعے ڈیویڈنٹ کی رقم پر ٹیکس کی کٹوتی کی بہتر شرح انکم ٹیکس آرڈیننس ۲۰۰۱ء میں تجویز کیا گیا ہے۔ نئے ٹیکس کی شرح حسب ذیل ہے
- (الف ) فیلرز کی انکم ٹیکس واپسی کے لیے ۵۰ء۱۲ فیصد
- (ب) نان فیلرز کی انکم ٹیکس واپسی کے لیے ۵۰ء۱۷فیصد
- (ج) وہ حصص یافتگان جو فیلرز ہیں۔ اس بات کا یقینی مشورہ دیا جاتا ہے وہ اپنے نام تازہ ترین فعال ٹیکس دہندگان (اےٹی ایل) کی فہرست میں ایف بی آر کی فراہم کردہ ویب سائٹ پر ڈیویڈنٹ کی ادائیگی کےوقت فراہم کریں دوسری صورت میں وہ نان فیلرز تصور کیئے جائینگے اور ان کے کیش ڈیویڈنٹ پر ۵۰ء۱۲فیصد ٹیکس کے بجائے ۵۰ء۱۷ فیصد کی شرح سے کٹوتی کی جائگی
ایف بی آر نے واضح کیا ہے کہ جہاں مشترکہ اکائونٹ / ناموں میں منعقد کیئے ہیں، ہر اکائونٹ / جوائنٹ ہولڈرز انفرادی طور پر فیلرز یا نان فیلرز کے طور پر تصور کیئے جائینگے۔ اور شیئر ہولڈنگ کے مطابق ٹیکس کی کٹوتی کی جائیگی۔ وہ شیئر ہولڈرز جن کے مطابق ٹیکس کی کٹوتی کی جائیگی۔ وہ شیئر ہولڈرز جن کےپاس مشترکہ حصص یافتگان درجہ ہے درخواست کی جاتی ہے کہ براہ مہربانی اپنے مشترکہ حصص یافتگان کے تناسب کمپنی کے حص رجسٹرار کی طرف سے مندرجہ ذیل تازہ ترین شکل میں ۲۱ اکتوبر ۲۰۱۵ء تک بتائیں
فولیو سی ڈی سی اے/سی نمبر حصص یافتگان سالانہ رپورٹ حصص یافتگان کے نام (اصول / جوائنٹ ہولڈرز) حصص یا فی صد کی تعداد (تناسب) سی این آئی سی نمبر دستخط اگر شئرداری کا تناسب مقرر نہیں ہے تو، ہر مشترکہ شیئردارکا برابر تناسب فرض کیا جائیگا اور اسی حساب سے ودہولڈنگ ٹیکس کی کٹوتی ہوگی۔
- ڈیویڈنٹ انکم سے ود ہولڈنگ کی چھوٹ اس صورت میں دی جائیگی اگر درست ٹیکس چھوٹ سرٹیفیکیٹ کی نقل کمپنی کے شیئر رجسٹرار کو کتاب بندش سے پہلے دستیاب ہو دوسری صورت میں ٹیکس کے لاگو کی شرح کے مطابق ڈیویڈنٹ پر کٹوتی کی جائگی
- حصص یافتگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ اپنے پتوں میں کوئی بھی تبدیلی فوری طور پر کمپنی کے حص رجسٹرار کو مطلع کریں۔ وہ حصص یافتگان جن کے شیئر سی ڈی سی اکائونٹ میں ہے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنے شرکاء کے ساتھ اپنے پتوں کو اپ ڈیٹ کریں